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掌握這個小竅門,年終獎比同事高出一大截!

     財蜜們,現已是2020年了,2019年終獎還會遠嗎?


  回想一下今年年初收到的微薄獎金,今年的年終獎也是毫無驚喜吧?


  不想拿高年終獎的員工不是好員工,但,也不是你想拿就能拿。


  從財蜜們分享的文章里可以見到,拿年終獎也是有竅門的,F在分享一位財蜜的文章,看看她是如何給年終獎加分的~


  她理財APP作者|熊熊家的太太


  職場人歲末年初都需要做年終總結,這是決定你年終獎等級的重要憑證,而月報大多數以部門管理者的要求為準,不是每個人每月都得做的。


  即使公司沒要求,熊太太建議希望在職場有成長的同學月度工作小結都有必要進行。


  這事最明顯的好處:


  1.能養成定期反思的習慣,及時調整工作重心。


  2.每月積累工作亮點等素材,為年終總結做素材儲備。



  今年我的每一場部門月會上的工作匯報都是起早貪黑完成的:定主題、選模版、提煉內容再到至少三次試講、優化、甚至匯報當天的服裝搭配.....


  日常的工作非常飽和,這事只能另外找時間見縫插針的做,也正因為日常工作那么辛苦,更想把月報做好,讓部門長和全員知道我們的貢獻。


  期間的甘苦自知,所幸每一場都獲得好評,控場能力越來越強,準備的時間越來越少,越來越高效,可見相關技能也得以提升。


  如何做出優秀的月報呢?



  首先,確定該月報的目的和匯報對象;


  以個人的名義制作?給領導匯總提交用?向上匯報用?


  團隊的名義制作?向部門長匯報?部門大會上使用?


  其次,確定月報的目標及形式;


  根據不同的使用場景、周報目的、需要采用不同的展現方式。


  1.私人的小結


  一般用書面形式保存,你可以開個word或者直接在印象筆記上填寫足矣。


  由于匯報對象是自己,反省比例更高,成果性的記錄可以少些,語言表述上的嚴謹性不用太高。


  如實記錄發生的大事記,小結未來如何改進最重要。


  2.個人名義的月總結


  如果是直屬領導布置的,最終也需要再提交整個部門的給上一級領導審閱的材料,那么主動向你直屬領導要工作匯報的模版。


  因為你做好的部分如果用統一的模板進行相同維度的小結,可以方便直屬領導下個工序的黏貼使用。


  制作時候的除了維度以領導規定為準,可以用領導喜好的方式表述,但需要注意:必須是如實匯報,有理有據,不可浮夸,虛報,否則將影響自己是信用度。


  3.團隊名義的總結


  口頭匯報形式,又分兩種:


  A、與上級的面談:


  一般10-20分鐘,是和領導深入溝通的機會,除了匯報當月完成情況,下個月計劃,也可以及時提出碰到的困難,尋求幫助。


  這樣的面談是讓領導深入了解你的機會,可以看出你做事的認真程度,思考的深度,很考驗你邏輯能力及語言表達能力。


  B、會議形式的部門/組處的匯報:


  這種基本是場正式的演講。


  你的月報除了在部門間有工作信息的同步作用,也是展示團隊實力與風采的機會,所以需要以展示整個團隊的貢獻成果為主內容。


  涉及反省的內容不宜夸大,避免造成負面影響。


  演講者的形象及現場發揮就相當重要。



  重要度和內容設計框架很容易Get到,但怎樣才能為月報加分呢?


  有個訣竅:會講故事,會寫故事才能做好大事。


  1.基調積極向上,而非吐槽抱怨。老板是花錢請你來解決問題的,月報里不斷抱怨只能證明你的無能,浪費大把時間給自己減分就太傻了。


  2.勿記流水賬,尤其跨部門的信息同步工作,沒人想聽羅列做過哪些事情的流水賬。這些都是你份內的活,誰不是這么做著。


  3.按事務的重要度去強調該事務你(們)的貢獻值,團隊的價值、工作的亮點:這點是最難,但最重要的。


  有個三個石匠的故事,在寫月報時候可以按照目標管理的思路,來提取自己的價值。


  有人經過一個建筑工地問三個石匠他們在做什么。


  第一個石匠答:“我在謀生,混口飯吃!


  第二個石匠答:“我在做全國最好的石匠工作!


  第三個石匠自信地回答:“我在建一座大教堂!


  大家可以感受到第一個石匠是被動工作,只為了滿足生理需求的應付工作,談不上什么價值,他寫出的工作月報是流水賬的記錄今天搬了幾個石頭,敲打了幾下石塊,也就不足為奇。


  第二個石匠對個人的發展有清晰的目標,工作態度是較第一個是提升了一級,具有更大的工作動力。


  第三個石匠則把自己的工作與組織的目標關聯,從組織價值的角度看待自己的發展,這樣的目標感會讓日常的工作更有動力。


  在工作月報中,他會以自己本月的完成的某塊石頭為大教堂基座的某個位置奠定了堅實的基礎為榮;


  也可以延伸出在xx的傳統制作過程中,他提出了xx方案,讓xx角落的石頭獲得了雙倍的加固,從而往上一層能優化成xx結構,為組織節省20%的成本而且獲得更好的采光……



  曾經有人嘲笑會做事的人比不過會做PPT的。


  事實上會做PPT,會講好PPT也是實力體現的!


  現代社會對高精尖人才的要求就是除了會埋頭干實事,也需要能影響他人加入團隊奮斗。


  第三個石匠寫月報的例子只是拋磚引玉,大家應該感受得到帶著不同目標主動投入的人,才能讓組織/產品更優秀。


  每月的積累對你的年終匯報及整個職業生涯的發展都有幫助,建議有志在職場耕耘的你每月花些時間做月報。

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